Life Vital – Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument je samostatnou přílohou k dokumentům „Life Vital – Podmínky spolupráce" (článek 7) a „Life Vital – Obchodní podmínky nákupu" (článek 9) a upravuje podrobnosti zpracování osobních údajů účastníků systému Life Vital.

1. Správce osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

Registrace do systému

• Údaje: jméno, příjmení, případně název firmy, e-mail, telefon.
• Účel: umožnění registrace a účasti v systému Life Vital, evidence v rámci skupinové struktury.
• Právní základ: plnění smlouvy – přijetí Podmínek spolupráce (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Doba zpracování: po dobu účasti v systému a dále 4 roky od jejího ukončení, pro účely vyřízení případných nároků.

Nákup produktů a fakturace

• Údaje: jméno, příjmení nebo obchodní firma, fakturační adresa, IČ/DIČ (je-li účastník podnikatelem), e-mail, telefon.
• Účel: vyřízení objednávky, dodání produktů, plnění účetních a daňových povinností.
• Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) a plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)).
• Doba zpracování: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (v souladu se zákonem o DPH).

Affiliate odměny a renta

• Údaje: bankovní spojení, IČ/DIČ, fakturační údaje.
• Účel: výplata affiliate odměn a renty, plnění daňových povinností.
• Právní základ: plnění smlouvy a plnění právní povinnosti.
• Doba zpracování: 10 let od konce zdaňovacího období, kterého se týká vyplacená odměna.

Zobrazení údajů v rámci skupiny

• Údaje: jméno, příjmení, případně název firmy, e-mail, telefon.
• Rozsah: účastník vidí tyto údaje o všech účastnících napojených do jeho struktury, a to bez ohledu na hloubku zapojení.
• Účel: umožnění fungování affiliate systému – přehled o vlastní skupině a komunikace v souvislosti s činností v systému Life Vital.
• Právní základ: oprávněný zájem správce a účastníků na fungování affiliate systému (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Omezení použití: účastník smí tyto údaje používat výhradně pro účely související s činností v systému Life Vital; jiné použití (např. zasílání nevyžádaných nabídek) není dovoleno – viz Podmínky spolupráce, Příloha č. 1, čl. 3 – Etické a komunikační zásady.
• Právo vznést námitku: ano, s vědomím, že bez zobrazení těchto údajů nelze plnohodnotně využívat affiliate systém.

3. Komu údaje zpřístupňujeme

Registraci účastníků, evidenci odběrů, výpočet a fakturaci affiliate odměn i účetnictví zajišťuje osobně jednatel společnosti, pan Jaroslav Kučera, bez dalších externích zpracovatelů těchto činností.

Jediným externím zpracovatelem je poskytovatel serverové infrastruktury (hosting), na které portál portal.lifevital.cz běží:

Server se nachází na území České republiky.

4. Cookies

Portál portal.lifevital.cz používá výhradně technické cookies nezbytné pro přihlášení a zabezpečení relace: PHPSESSID udržuje přihlášení po dobu 180 minut, _nss zajišťuje zabezpečení relace a zaniká zavřením prohlížeče. Tyto cookies neslouží ke sledování ani k profilování a podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, nevyžadují souhlas.

Analytické, marketingové ani cookies třetích stran portál nepoužívá. Pokud v budoucnu dojde k jejich nasazení (např. pro statistiky návštěvnosti), budou tyto zásady odpovídajícím způsobem doplněny a nasazení bude podmíněno souhlasem uživatele.

5. Předávání do zahraničí

Osobní údaje jsou aktuálně zpracovávány výhradně na území Evropské unie (Česká republika). V případě budoucí změny budou tyto zásady odpovídajícím způsobem doplněny.

6. Automatizované zpracování

V rámci systému dochází k automatizovanému zpracování údajů o odběrech za účelem výpočtu slevové pozice a affiliate odměn. Nejde o profilování ani o rozhodování s právními účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

7. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Vzhledem k povaze a rozsahu zpracování společnost nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

8. Práva účastníka

Účastník má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nebo doplnění nepřesných údajů,
• na omezení zpracování,
• na výmaz osobních údajů (je-li to v souladu s právními předpisy),
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva může účastník uplatnit na kontaktu uvedeném v článku 1.

9. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od okamžiku jejich zveřejnění v portálu Life Vital. Zpracování osobních údajů v rozsahu popsaném v tomto dokumentu probíhá od spuštění portálu Life Vital dne 1. 3. 2025.